コロナ禍で、分散勤務などが推奨される中、勤めている会社では、割と古い考え方で特に何も対策は行っていない。仕事柄会社にいる時間はそれほど長くはないが、書類の作成など会社に戻って作業することも多かったりもする。
人と会う機会が多い仕事柄、社員同士、顔を合わせる時間は必要最低限にしておかないと、万が一陽性者が出た場合に芋づる式に濃厚接触者として感染が広がりかねない。
こうした事態を避けつつ、効率よく仕事が出来たらという考えで方策を探していたのだが、いわき駅前、ラトブ6階に昨年オープンした「いわき産業創造館シェアオフィス」が目についた。
いわき産業創造館シェアオフィスの概要
最初に利用登録しておけば、1日550円、または月額3300円で利用可能な施設だ。主な設備などは、個室が5室、オープンカウンター5席、交流ゾーン、カフェラウンジ16席、ミーティングルーム1室・4席となっている。Wi-Fiが無料で使え、ラトブの駐車場で2時間まで無料で駐車可能。
Wi-Fiは2GHz帯と、5GHz帯の両方が使え、接続はWPA2、他の利用者がいる時間帯に計測したところ、上り、下りともに最速で70Mbps程度出ていたので、よほどヘビーな使い方をしなければ十分だろう。
いわき産業創造館シェアオフィスを実際に使ってみた感想
個室は結構人気があるようで、平日の午前中に使用した時は、残り1室しか空いていなかった。個室だけでなく、オープンカウンター席にもコンセントなどは用意されているので、利用者が多い時でもノートパソコンを持ち込んだ作業や、充電しながらの作業などは行えそうだ。コンセントは各席に1口のみなので、複数の機器を繋ぎたければ、テーブルタップ等を持ち込んだ方がいいだろう。
個室、カウンター席はラトブ東側の窓に面していて、いわき駅東部の町並みを見下ろしながら作業が行える。いわき駅前で演説などをしている人がいると、その声が気になったりもするが、オフィス内はノートパソコンの打鍵音くらいしか聞こえず、時折電話で話す人がいるくらいで静か。
2時間を超える長時間の利用時には駐車場代が有料になること。個室は人気があり、埋まってしまうこともありそうなこと。個室の利用状況、ミーティングルームの予約状況などがネット上で確認できないこと。コピー機はただのコピー機で、ネットワークから繋いで、プリンタとして利用することはできないこと。などなど、残念な点は多いが、月額3300円で、無線LANが使えて、電源も使えるという点は魅力的だ。
飲食もOKではあるが、ゴミ箱等はなく、持ち込んだものは全て持ち帰ることになっている。
利用者同士の交流も促進したいとのことだが、その点は仕事に集中している人が多いせいか、あまり交流している様子はなかった。
ちなみにこの記事も、合間の時間にシェアオフィスから投稿してみた。ノートパソコンとスマホがあれば、写真を撮ってクラウド上のレタッチソフト（Photopeaを初利用）で、トリミングや画質補正、消したいところにぼかしをかけるなど加工を行って、アップできる。
ファイルの共有などはDropboxや、GoogleDriveなどを使えば、どこにいてもやりとり、利用が可能。Cloudのありがたみを実感した。
1カ月使ってみた感想
午前、午後、夜とそれなりの回数使ってみた。おそらく10回くらいは利用しているので、月額分の元は取れていると思いたい。一番のネックは、当初の予想通り駐車場が2時間まで無料、それ以降は30分100円の部分。図書館で資料を借りて、シェアオフィスに移動し、原稿を書いたり、画像の加工などをやっていると退出まで1時間半程度しか仕事に使えない。とはいえ、この点は割り切って、短時間に集中し切り上げることで対応はできそうだ。仕事は手短に、集中してやり終えるための理由になる。
懸念していた「個室が埋まっていてオープンスペースしか使えない」状況は、今のところ1回だけ遭遇した。曜日や時間帯はあまり関係がなさそうだが、平日の昼休みの前後は稼働率が高い気がする。オープンスペースでも席を離して座る人が多いので、それなりにプライバシーは守られていると感じた。ただ、ネット上から現在の個室利用状況がわかる仕組みなど、何らかの対応はできないものかと思う。せめて、現在の入室者数だけでも、ICカードの入退室のシステムと連動して利用者にのみ公開してくれないものか。
電話やビデオ会議などで、他人の会話が気になるといった点も、ずっとしゃべっているような人はほとんどおらず、どうしても気になるならノイズキャンセリングヘッドフォンでも使えば良さそうだ。最悪、耳栓でも用は足りるだろう。自分も電話に出たりかけたりする場合は、自席を離れて他の利用者に迷惑がかからないように心がけたい。
ということで、1カ月使ってみた総合的な感想は「おおむね満足」である。
そういえば、利用中に一度、大きめの地震に遭遇した。揺れ自体はそれほど大きくはなかったが、長周期地震動と呼ばれている、ゆっくり長く揺れる感じがちょっと怖かった。高層建築というほどの建物ではないが、やはり6階の高さがあると揺れも気になるということだろう。ラトブの事務所からすぐにアナウンスが入り、地震の状況や避難の必要性などの案内があったので、自分以外の利用者も含めて、大きな混乱はなかった。
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